หน่วยงานรัฐและบริษัทแต่ละแห่งกำหนดรูปแบบ ระยะเวลา และเกณฑ์ผ่านการสอบพิมพ์เอง และอาจเปลี่ยนในแต่ละรอบ บทความนี้ไม่ได้อ้างเกณฑ์ของหน่วยงานใด โปรดตรวจรายละเอียดจากประกาศฉบับที่คุณสมัคร หรือสอบถามหน่วยงานโดยตรง
การสอบพิมพ์ในการสมัครงานมีแบบไหนบ้าง
การทดสอบทักษะการพิมพ์พบได้บ่อยในตำแหน่งธุรการ พนักงานพิมพ์ดีด เลขานุการ พนักงานคีย์ข้อมูล และงานบริการลูกค้า รูปแบบที่พบโดยทั่วไปมีดังนี้
- พิมพ์ตามต้นฉบับแบบจับเวลา: พิมพ์ข้อความจากกระดาษหรือหน้าจอภายในเวลาที่กำหนด แล้วคิดความเร็วและหักคะแนนคำผิด
- แบบทดสอบออนไลน์ก่อนสัมภาษณ์: ทำผ่านเว็บไซต์ภายใน 1–5 นาที แล้วส่งผลให้ฝ่ายบุคคล
- คีย์ข้อมูลและตัวเลข: กรอกข้อมูลจากแบบฟอร์มลงตาราง วัดทั้งความเร็วและความถูกต้องของตัวเลข
- จัดทำเอกสาร: พิมพ์และจัดรูปแบบเอกสารในโปรแกรมประมวลผลคำ เช่น หนังสือราชการหรือบันทึกข้อความ
บางตำแหน่งสอบทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ บางตำแหน่งสอบเพียงภาษาเดียว และบางแห่งใช้การสอบปฏิบัติแทนการวัดความเร็ว จึงต้องรู้ก่อนว่าคุณจะเจอแบบไหน
สิ่งที่ต้องดูในประกาศรับสมัคร
ก่อนเริ่มฝึก ให้อ่านประกาศรับสมัครหรือหลักเกณฑ์การสอบ แล้วจดคำตอบของคำถามต่อไปนี้
- สอบภาษาไทย ภาษาอังกฤษ หรือทั้งสองภาษา
- เวลาสอบกี่นาที และพิมพ์จากต้นฉบับกระดาษหรือจากหน้าจอ
- หน่วยวัดคืออะไร เช่น คำต่อนาที ตัวอักษรต่อนาที หรือจำนวนคำทั้งหมด และหน่วยงานนับ "คำ" อย่างไร
- หักคะแนนคำผิดอย่างไร และแก้คำผิดระหว่างสอบได้หรือไม่
- มีเกณฑ์ผ่านขั้นต่ำ หรือใช้วิธีเรียงลำดับคะแนน
- ใช้คอมพิวเตอร์ แป้นพิมพ์ และโปรแกรมแบบใด ใช้ผังเกษมณีหรือไม่
- ต้องจัดรูปแบบเอกสาร ตั้งระยะขอบ หรือใช้ฟอนต์ที่กำหนดหรือไม่
ถ้าประกาศไม่ระบุรายละเอียด ให้สอบถามผ่านช่องทางติดต่อที่ระบุไว้ในประกาศ คำตอบเหล่านี้จะบอกว่าคุณควรฝึกข้อความแบบไหนและนานเท่าไร
วัดผลก่อนฝึกและตั้งเป้าหมาย
ทำแบบทดสอบในภาษาและระยะเวลาเดียวกับการสอบจริง 3 รอบ จดความเร็วสุทธิ ความแม่นยำ และแป้นที่ผิดบ่อย แล้วเทียบกับเกณฑ์ในประกาศ ถ้าประกาศใช้หน่วยต่างจากแบบทดสอบที่คุณใช้ ให้แปลงหน่วยก่อน เช่น 1 WPM เท่ากับ 5 ตัวอักษรต่อนาที อ่านวิธีคำนวณเพิ่มเติมได้ในคู่มือความเร็วพิมพ์ WPM
ตั้งเป้าให้สูงกว่าเกณฑ์ผ่านประมาณ 15–20% เพราะความตื่นเต้น แป้นที่ไม่คุ้นมือ และสภาพห้องสอบมักทำให้ผลจริงต่ำกว่าตอนฝึก ถ้าประกาศไม่มีเกณฑ์ ให้ใช้ตารางสายงานในคู่มือ WPM เป็นแนวทางคร่าว ๆ ได้ เช่น งานธุรการที่ใช้ภาษาไทยเป็นหลักควรมีความเร็วประมาณ 28 WPM ความแม่นยำ 93% ขึ้นไป
แผนเตรียมสอบ 3 สัปดาห์
- วัดผลก่อนฝึกตามรูปแบบการสอบ ทดสอบ 3 รอบด้วยภาษาและเวลาเดียวกับการสอบจริง จดความเร็ว ความแม่นยำ และแป้นที่ผิดบ่อย
- แก้พื้นฐานที่ยังไม่มั่นคง ถ้ายังต้องมองแป้น ให้กลับไปฝึกแถวเหย้าและตำแหน่งนิ้วก่อน แม้จะช้าลงในช่วงแรก แต่ในระยะยาวจะพิมพ์ได้เร็วกว่าเดิมมาก
- ฝึกแป้นที่ผิดบ่อยเป็นชุดสั้น ฝึกแป้นหรือคู่ตัวอักษรที่ผิดบ่อยครั้งละ 2–3 นาที หลายรอบต่อวัน โดยรักษาความแม่นยำ 95% ขึ้นไป
- จำลองการสอบทุกวันในสัปดาห์สุดท้าย จับเวลาเท่ากับการสอบจริง วันละ 2–3 รอบ ใช้ข้อความยาวที่มีตัวเลข ชื่อเฉพาะ และเครื่องหมายวรรคตอน แล้วคิดคะแนนด้วยวิธีเดียวกับที่ประกาศกำหนด
- ฝึกพิมพ์จากต้นฉบับกระดาษ ถ้าการสอบใช้ต้นฉบับกระดาษ ให้ฝึกพิมพ์จากเอกสารที่พิมพ์ออกมาจริง เพราะการอ่านจากกระดาษใช้สายตาต่างจากการอ่านบนจอ
- ซ้อมบนแป้นพิมพ์หลายแบบ ถ้ามีโอกาส ให้ลองพิมพ์บนแป้นพิมพ์ตั้งโต๊ะทั่วไปที่ไม่ใช่ของตัวเอง จะได้ไม่สะดุดเมื่อเจอแป้นที่ไม่คุ้นในห้องสอบ
เทคนิคพิมพ์จากต้นฉบับ
- วางต้นฉบับไว้ด้านข้างจอที่ระดับสายตา ใช้ที่วางเอกสารถ้ามี เพื่อไม่ต้องก้มคอ
- ให้สายตาอยู่ที่ต้นฉบับตลอด ไม่ต้องเหลือบดูจอทุกคำ เชื่อมั่นในนิ้วของคุณ แล้วค่อยตรวจบนจอเมื่อจบแต่ละบรรทัด
- ใช้ไม้บรรทัดหรือกระดาษแผ่นหนึ่งวางใต้บรรทัดที่กำลังพิมพ์ เพื่อไม่ให้ข้ามหรือพิมพ์บรรทัดซ้ำ
- อ่านล่วงหน้าทีละกลุ่มคำ แทนการอ่านทีละตัวอักษร จังหวะการพิมพ์จะสม่ำเสมอขึ้น
- ถ้ากติกาอนุญาตให้แก้ ให้แก้เฉพาะคำผิดที่เห็นทันที อย่าย้อนกลับไปไกลเพราะจะเสียเวลามาก
สิ่งที่ต้องเช็กในวันสอบ
- มาถึงก่อนเวลา ปรับความสูงเก้าอี้และตำแหน่งแป้นพิมพ์ให้ข้อมือไม่หักงอ
- ตรวจว่าระบบเปิดภาษาที่ถูกต้อง ผังแป้นเป็นเกษมณี และรู้วิธีสลับภาษาบนเครื่องนั้น
- ถ้าได้รับอนุญาต ให้ลองพิมพ์สั้น ๆ ก่อน เพื่อให้คุ้นกับน้ำหนักแป้น
- อุ่นนิ้วด้วยการยืดนิ้วและข้อมือเบา ๆ ก่อนเริ่ม
- ระหว่างสอบ ถ้าพิมพ์ผิดอย่าตกใจ รักษาจังหวะให้สม่ำเสมอ การพิมพ์แม่นยำอย่างสม่ำเสมอได้คะแนนดีกว่าการเร่งจนพิมพ์ผิดติด ๆ กัน
ใบรับรองความเร็วพิมพ์ช่วยได้แค่ไหน
ผู้ใช้แพ็กเกจโปรของ Typing to Learn ขอใบรับรองได้จากการทดสอบแรงค์ที่ยาวอย่างน้อย 60 วินาที ซึ่งเซิร์ฟเวอร์ตรวจผลจากจังหวะการกดแป้นจริง ใบรับรองมีรหัสและ QR ให้ฝ่ายบุคคลตรวจสอบได้ คุณจึงแนบไปกับใบสมัครเพื่อแสดงทักษะเบื้องต้นได้ อย่างไรก็ตาม ใบรับรองนี้ไม่ใช่ใบรับรองจากหน่วยงานรัฐ และใช้แทนการสอบพิมพ์ที่หน่วยงานจัดขึ้นไม่ได้ รายละเอียดอยู่ในข้อกำหนดการใช้บริการ
สำหรับการฝึก แพ็กเกจฟรีมีบทเรียนระดับ 1–3 และแบบทดสอบความเร็ว 30 และ 60 วินาที ส่วนแพ็กเกจพลัสและโปรเพิ่มการทดสอบ 2–5 นาที การฝึกจุดอ่อนอัจฉริยะ และการฝึกด้วยข้อความของคุณเอง ซึ่งเหมาะกับการจำลองข้อสอบ เริ่มวัดความเร็วของคุณ
คำถามที่พบบ่อย
สอบพิมพ์ดีดราชการต้องพิมพ์ได้กี่คำต่อนาที
แต่ละหน่วยงานและแต่ละตำแหน่งกำหนดเกณฑ์เอง และอาจเปลี่ยนในแต่ละรอบ โปรดดูจากประกาศรับสมัครของตำแหน่งที่คุณสมัคร แล้วตั้งเป้าฝึกให้สูงกว่าเกณฑ์ผ่านประมาณ 15–20%
ควรเตรียมตัวสอบพิมพ์ล่วงหน้านานเท่าไร
ถ้าพิมพ์สัมผัสเป็นแล้ว การฝึกวันละ 20–30 นาทีเป็นเวลา 2–3 สัปดาห์มักเพียงพอสำหรับเพิ่มความเร็วและซ้อมรูปแบบการสอบ ถ้ายังต้องมองแป้น ควรเผื่อเวลาอย่างน้อย 4–6 สัปดาห์
ความเร็วหรือความแม่นยำสำคัญกว่าในการสอบพิมพ์
ความแม่นยำมักสำคัญกว่า เพราะการสอบหลายแห่งหักคะแนนคำที่พิมพ์ผิดค่อนข้างหนัก ฝึกให้แม่นยำ 95% ขึ้นไปก่อน แล้วค่อยเพิ่มความเร็ว
ใบรับรองจาก Learn Keyboard ใช้แทนผลสอบพิมพ์ได้ไหม
ไม่ได้ ใบรับรองนี้ยืนยันผลทดสอบบนระบบของเรา และตรวจสอบได้ด้วย QR จึงแนบประกอบใบสมัครได้ แต่ไม่ใช่ใบรับรองจากหน่วยงานรัฐ และใช้แทนการสอบที่หน่วยงานจัดไม่ได้
สอบพิมพ์ใช้แป้นพิมพ์ภาษาไทยแบบไหน
คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ในไทยใช้ผังเกษมณีเป็นค่าเริ่มต้น แต่ควรตรวจสอบจากประกาศหรือสอบถามหน่วยงาน และเช็กการตั้งค่าเครื่องอีกครั้งในวันสอบ
ลองฝึกตามคู่มือนี้ได้ทันที ฟรี ไม่ต้องติดตั้ง
เริ่มฝึกพิมพ์ในเบราว์เซอร์